3.1公司秘書

• 每間私人股份有限必須有一位公司秘書，如董事擁有相關專業知識可由其中一名董事兼任，但如公司只有一名董事，則該名董事不得兼任該公司的秘書。

• 公司秘書如屬個人，須通常居於香港；如屬法人團體，須在香港設有註冊辦事處或營業地點。

公司秘書服務範圍：

• 出任公司秘書一職

• 就有關重要控制人名冊出任指定代表人一職

• 編寫及保存重要控制人名冊

• 編寫及保存法定記錄，如股東名冊、董事名冊等

• 向客戶就公司秘書事宜提供諮詢和意見

• 預備及呈交法定文件，包括周年申報表、更改公司註冊地址或董事股東資料等

• 周年股東大會會議記錄

• 申報各類公司法註冊文件及會議記錄

• 預備及呈交商業登記證申請

• 更改業務性質

• 協助開設銀行帳戶

其他公司秘書服服務：

• 公司分行登記

• 轉讓股份

• 發行股本

• 任免董事或秘書

• 任免候補董事

• 提供公司註冊地址

• 公司清盤

• 公司註銷及暫停活動申請

• 更改公司名字

• 擔任代名人董事 / 股東

• 由無限公司轉為有限公司

3.12董事 / 股東代名人服務

• 香港公司的股東及董事的登記記錄是可公開給公眾查閱的，若真正股東 / 董事希望隱藏在公司的身份或將有關資訊保持機密，可選用代任董事 / 股東服務，代任人可由我們公司擔當或由客戶指派。

• 請注意：開立銀行帳戶或是進行其他的交易時，公司可能被要求 “自願” 提交有關的真正股東 / 董事資料。

3.13清盤 / 撤銷註冊

• 除非由公司條例所規定的程序清盤 / 撤銷，否則在香港成立的有限公司會是永久延續的，並需繳交每年的商業登記費及公司年報。

有限公司取消在香港公司註冊處之註冊記錄的方法:

• 清盤
  

• 撤銷公司註冊

3.2商務

3.21註冊/ 通訊地址、電話及傳真服務

• 根據“香港公司法”規定，在香港註冊的公司都必須提供一個香港之地址作為公司的註冊地址，香港政府和大部分銀行會以註冊地址作為官方聯繫地址。

• 因應有關要求，本公司提供註冊 / 通訊地址服務作為商業用途，為未打算在香港開設辦事處的公司節省租務及營運成本，以便客戶透過本服務獲得香港註冊地址，用作登記成立香港公司。(本公司收到政府和銀行的信件，將通知客戶，以便處理，如客戶同意，可轉交貴公司)

• 本公司提供電話及傳真服務，代客戶接聽電話及記錄口訊，所有來電口訊或給客戶的傳真，將以電話、電郵或傳真方式通知客戶。